Tegenschrijdig

Singletasken is makkelijker gezegd dan gedaan.
De reden waarom ik (gok ik) ooit ben gaan multitasken is omdat ik dacht dat ik dan meer gedaan kreeg in dezelfde hoeveelheid tijd.
Dus mijn angst is dat ik nu minder gedaan krijg.
Maar in het licht van Durf eens wat vaker niets te doen (mijn doel voor 2009 was al ‘Verveling’ maar blijkbaar heb ik dan gaandeweg nog wel bevestiging nodig dat dat oké is) zou dat dus niet zo verkeerd zijn.
Ik leer nu, na 4 weken dat ik dan ook moet leren mijn beloftes aan andere mensen dat ik allerlei dingen af heb aan te passen.
Dus inderdaad, ik krijg nu minder gedaan.
Of lijkt dat maar zo?
Want ik kom sinds een paar weken wel toe aan ál die klusjes die in de hyperhectiek altijd bleven liggen tot ‘later’.

Eén manier om te leren singletasken is dat ik lijstjes gebruik.
Evernote is op dit moment mijn favoriete lijstjes-maak-app vooral omdat het in de wolk zit en ik dus óveral toegang heb tot áltijd de meest updatet versie.
Ik gebruik nu 3 lijstjes: visie per dag, to-do-privé, to-do-werk.
En elke gedachte die ik heb die niet gaat over de taak waar ik op dat moment mee bezig ben komt op een lijstje.
Dus mijn brein krijgt wel de bevrediging van ‘niet vergeten worden’ maar ik kom niet in ‘nu direct moeten doen’, om vervolgens na een uur zover afgeleid te zijn in mijn eigen fanfares dat ik niet meer weet waar ik überhaupt mee begonnen was.

Naast Evernote gebruik ik ook nog Outlook voor e-mail en taken. Elk project waar meer informatie over los komt dan in 1 zin/taak te vatten valt wordt een taak in Outlook.

En om e.e.a. ook nog wat vast te leggen gebruik ik mijn eigen gebouwde Dagaboek-Access-database.
Mijn natuur is nl. ook om alleen te zien wat er nog niet gebeurd is.
En zeker in het zo-efficiënt-mogelijk-multitasken vergeet ik vooral ook te realiseren wat de successen zijn die ik per dag haal.

Dus deze eerste maand Singletasken heeft vooral opgeleverd:

  • meer structuur
  • meer helderheid in de drukte van mijn hoofd/leven
  • meer controle door het gebruik van weg-zet-lijsten
  • meer diepgang in mijn bezigheden

‘k Ben benieuwd naar de volgende maand.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *